Time Management: 10 программ для эффективного управления временем

Успешный руководитель может иметь три высших образования, в мгновение ока разгадывать кроссворды, но элементарно быть не в состоянии организовать свое рабочее время.

Тайм-менеджмент планирование: зачем это нужно

Тайм-менеджмент рассчитан на то, чтобы понять, как все успеть с минимальными затратами энергии и максимальной эффективностью. Однако на одних знаниях далеко не уедешь, и результативный тайм-менеджмент зависит еще и от вашего умения правильно распределить силы и посмотреть на свой распорядок дня не с точки зрения сложившихся в обществе стереотипов, а трезвым взглядом.

Теория – одно, а практика – совершенно другое, и способность воплощать теоретические знания на деле – залог работающего тайм-менеджмента. Тайм-менеджмент дает рекомендации, как все успеть, но не факт, что в вашем случае они окажутся рабочими. Заставить их функционировать можно путем проб и ошибок в каждом индивидуальном случае.

Тайм-менеджмент планирование: зачем это нужно

Тайм-менеджмент – управление временем, которое достигается с помощью разных аспектов. Среди них: анализ затрат времени на те или иные цели, составление распорядка дня/недели/месяца, определение целей по степени важности, управление ресурсами и мн. др.

Что это такое и с чем это «едят»?

Тайм-менеджмент – это своего рода искусство по управлению временем. На самом деле это деятельность позволяет студенту и вообще любому человеку переосмыслить ценность времени и учит грамотно им распоряжаться.

Читайте также:  Как вести себя на собеседовании через интернет, чтобы взяли на работу

Стандартные и в то же время основные правила тайм-менеджмента заключаются в следующем:

Советы студентам по распределению времени

– определяйте важные и второстепенные задачи, правильно расставляйте приоритеты;- проанализируйте несколько своих дней и записывайте каждое выполненное задание или дело и потраченное на него время;

– заранее планируйте свой день или неделю, оперативно вносите коррективы без ущерба основным делам;

Что это такое и с чем это «едят»?

– мотивируй себя на покорение новых вершин и свершение новых дел;

– не отвлекайся по пустякам и доводи дело до конца;

– не забывай про отдых. Всего должно быть в меру.

Частые перегрузки приводят к нервным расстройствам и появлению хронических заболеваний, которые впоследствии могут перетечь в более серьезные недуги. Поэтому важно грамотно управлять своим временем и силами, следить здоровьем.

Отговорки

Одно из возможных решений, – это включить в понятие жизни абсолютно все, что с вами происходит. Если вы это не делаете, то, фактически, переводите все остальное в разряд дел, которые вам неподконтрольны. И утверждаете при этом, что это то, что мешает вам начать жить.

Если вы принимаете, что 24 часа в сутки вы именно живете, а не ждете той пары часов, в которые тоже непонятно что происходит, то это становится вашей ответственностью. Вам уже ничего не мешает. Потому что жизнь началась. Таким образом вы возвращаете контроль над ней и можете управлять всем, что в ней происходит. И, в таком случае можно говорить только о более эффективном распределении времени.

Как побороть хаос на работе и дома?

Превосходным гуру для тех, кто не хочет тратить свое время на изучение теории, станет Реджина Лидс. «Полный порядок» — это ее книга, в которой писательница рассказывает о том, как побороть хаос во всех сферах жизни. Реджина Лидс делает ставку на практику. В книге читатель найдет два задания касательно работы и дома, которые нужно выполнить за одну неделю. После полного курса «обучения» читатель сможет наладить отношения с близкими людьми, разобрать многолетние завалы на рабочем столе, выбросить негативные мысли со своей головы. «Полный порядок» — это лучшая книга по тайм-менеджменту для тех, кто желает сразу приступить к делу и понять на практике, как разобраться с хаосом во всех аспектах жизни.

Toggl

Toggl — сервис, позволяющий контролировать и планировать рабочее время конкретного пользователя или целой команды. Добавив к списку команды своих сотрудников, вы сможете отслеживать время, затраченное ими на выполнение поставленных задач. В программе можно создавать общие и индивидуальные отчеты.

Toggl

Toggl поддерживает интеграцию с различными популярными сервисами (Basecamp, JIRA, Teamweek, Google Calendar и т.д.). Приложение можно установить на ПК, мобильные устройства или работать прямо в браузере.

Toggl

Toggl

Что почитать по теме

Результативный тайм-менеджмент. Б. Трейси

На самом деле ТМ позволяет управлять не только своим временем, но и своей жизнью. Мы задумываемся о времени, только когда оно приближается.

Но можно избавиться от этой привычки. Брайан приводит несколько простых правил. Соблюдать их несложно, но результат от жизни по новым принципам будет колоссальным. Уже через пару месяцев горящие проекты навсегда исчезнут из вашей жизни.

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Г. Архангельский

К сожалению, работа отнимает у людей немало свободных часов, а большинство книг оказываются не результативны, поскольку написаны с ориентиром на западную аудиторию. Прописанные там принципы в российских реалиях непросто.

Поэтому Глеб Архангельский, основатель школы ТМ, написал свою книгу об управлении временем. Он рассказывает, как работать в России, грамотно распоряжаться днями и уделять жизнь семье.

Жёсткий тайм-менеджмент: возьмите свою жизнь под контроль. Д. Кеннеди

Если вы ― простой работник офиса, то наверняка легко сможете справиться с временными проблемами. Другое дело, если речь идет о людях, занимающих руководящие должности. Оптимизировать напряженный график ― дело непростое.

Но Дэн Кеннеди поможет вам справиться с данной проблемой. Он дает четкие и жесткие советы, следовать которым обязательно. Следовать его правилам сложно, но результат того достоин.

Экстремальный тайм-менеджмент. Н. Мрочковский, А. Толкачёв

Одна из самых необычных книг в области ТМ. Авторы решили написать популистскую литературу, раскрывающую все принципы управления менеджером на простом и понятном примере. Главный герой ― Глеб, неудачник и по совместительству менеджер автосалона.

Авторы рассказывают, как можно выбраться из полнейшей жизненной ямы. Читатель может постепенно расти вместе с героем, получая его жизненный опыт и впитывая полезные советы.

Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса. Д. Аллен

Еще одна достаточно популярная книга, изданная на 10 разных языках мира. Он позволяет эффективно разгребать дела, назначать ему правильные приоритеты и распределять труд и отдых по рабочему графику.

Книга написана простым и понятным языком, доступна всем слоям населения. Подойдет как руководителям, так и простым сотрудникам.