Вопрос-ответ: расчеты и оплата больничного

Порядок оплаты времени нетрудоспособности жестко законодательно регламентирован и подлежит исполнению всеми без исключения компаниями. Если работодатель не оплатил больничный лист, он нарушил нормы трудового права и ущемил в правах работника, оставив его без средств к существованию после болезни.

Подборка новостей

Можно ли отозвать из отпуска сотрудника после 14 дней на работу с его согласия (сотрудник работает на вредных условиях труда)?

Линия консультирования дает ответ

Может ли быть представителем от юридического лица работник, не имеющий юридического образования?

Линия консультирования дает ответ

У сотрудника нашего центра есть дочка (инвалид, возраст 21 год), в каких случаях возможен вариант выхода на пенсию одного из родителей, воспитывающих ребенка инвалида?

Линия консультирования дает ответ

Обязано ли Учреждение применять КТРУ при малых закупках?

Линия консультирования дает ответ

Правила расчёта

Прежде всего, отметим, что отпускные выдаются только за то время отдыха, которое положено по графику.  То есть, если человек решит взять внеплановые выходные, допустим, по семейным обстоятельствам, то это будет за свой счёт. Как уже говорилось, количество дней, положенных по графику, составляет 28 суток. Данный срок рассчитан на год, и его можно использовать сразу или разделить на несколько частей, максимум на три.

За этот период человек имеет право получить отпускные, потому как он честно заработал отдых. Однако ему следует учитывать, что сумма для каждого сотрудника определяется индивидуально. И на неё влияют различные факторы, в том числе количество пропущенных дней. Поэтому, прежде всего, нужно определить, что не будет браться в расчёт.

Не учитываются:

  1. Дни, когда личность не присутствовала на работе. Это может быть согласованный с начальством отгул, больничный, простой на предприятии.
  2. Период получения пособия по беременности и родам, командировочные.
  3. Участие в забастовке.

Когда сотрудник может получить листок нетрудоспособности

Больничный лист выдается работникам предприятий строго в установленных законом случаях:

  • если сотрудник заболел, отравился или был травмирован (включая случаи производственных травм и профессиональных заболеваний);
  • если работнику необходим отпуск для осуществления ухода за больным ребенком, супругом или другим членом семьи;
  • если требуется пройти лечение или курс оздоровления в санаторно-курортном учреждении;
  • если был объявлен карантин для самого сотрудника, его ребенка до 7 лет или члена семьи;
  • если требуется посещать больницу для прохождения лечебных процедур;
  • если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам;
  • если имеют место какие-либо другие случаи временной нетрудоспособности, например, проведение полостной операции.

Листок нетрудоспособности выдается на руки пациенту либо на дату посещения врача, либо по окончании курса лечения. Отдавать документ уже после закрытия больничного листа положено в случае с отпуском по БиР и оформления выплат по болезни. На день первого посещения врача документ может быть выдан в случае необходимости перенаправления в другую поликлинику для лечение или прохождения обследования.

Кто выдает

Больничный лист выдают государственные медицинские учреждения и лицензированные частные клиники, имеющие право на эту деятельность, располагающие информацией о том, как долго можно быть на больничном. Оформлением листа занимается лечащий врач.

Врачи скорой не имеют права на оформление больничных, но могут выдать пациенту справку, на основании которой уже впоследствии можно его получить.

Сколько дней можно быть на больничном, если лист выдан частной медицинской клиникой? Максимальный срок – 15 дней, после чего, если болезнь продолжается, лечащий врач обязан отправить пациента на врачебную комиссию в государственное учреждение по месту жительства.

Как именно поступить с отпуском

  1. Вариант: Согласно нормам ТК РФ, тот период, в течение которого сотрудник находился на больничном, должен быть перенесен. При этом должны быть учтены пожелания последнего к дате переноса. Именно так указано в норме ст. 124 ТК РФ.
  2. Вариант. Продление отпуска. Данный вариант развития события так же предусмотрен указанной выше статьей. Т.е. по соглашению сторон, отпуск работнику может быть продлен на тот срок, на котором он находился на больничном.
Читайте также:  Как пройти успешно собеседование 6 рекомендаций

Бухгалтерия и расчет

  1. Вариант. Сотрудник решил продлить отпуск, согласовал такой вариант с руководством предприятия. В этом случае перерасчет отпускных не производиться. Больничный оформляется в соответствии с общими правилами.
  2. Вариант. Работник был на больничном, но вышел на работу в срок. Получается, что в этом случае ему начислены и выплачены лишние отпускные за те дни, в течение которых он болел.

Как поступить в этом случае? На усмотрение предприятия. Чаще всего излишние суммы засчитываются в счет других выплат, полагающихся ему. Корректировка табеля рабочего времени в этом случае, то же уместна.

Заявление о продлении отпуска

Данный документ нужно оформлять только в том случае, если сотрудник просит свое руководство о переносе отпуска на другой срок. При ином варианте (продление) все происходит автоматически и дополнительно составлять какие либо заявления от сотрудника и приказы от служб предприятия не требуется.

Образец заявление предлагаем вашему вниманию.

Помните, что дату переноса обязательно должен одобрить руководитель. Если тот не согласен предоставить вам часть отпуска в указанное в заявлении время, то вы не имеет право на отдых в эти дни.

Получили отказ

Если работодатель, по каким либо причинам, пытается вам отказать в продлении или переносе отпуска, то его действия наказуемы. Вам нужно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд. В этом случае его ждут довольно внушительные штрафные санкции.

Однако это мера крайняя и всегда лучше мирно договориться, согласовать все нюансы и продолжать карьеру на любимом предприятии.

Андрей Шилов, юрист по кадровым вопросам

Ответственность работодателя за невыплату больничного листа

В связи с тем, что невыплата больничного можно приравнять к задержке зарплатных выплат, на работодателя налагаются те же меры ответственности. К ним относится:

  • Дисциплинарное наказание руководящего состава согласно ст. 192 ТК РФ;
  • Материальное наказание в виде пени за каждый день задержки с суммы задолженности;
  • Административные штрафные санкции.

Теоретически возможна, но, как правило, в отношении выплат за период нетрудоспособности редко применяется уголовная ответственность.

Материальная ответственность

В случае опоздания с перечислением больничных выплат работодателю придется уплатить 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки. Формула расчета будет следующая:

Сумма долга × 1/150 × процент × дни просрочки.

Время, за которое производится выплата, исчисляется в днях с даты, следующей за положенным днем перечисления больничного и завершается моментом его фактической выплаты.

Административное наказание за невыплату пособия

Привлечение к штрафам по КоАП РФ происходит на основании предписаний ГИТ или решений суда. При обнаружении фактов не перечисления пособия по нетрудоспособности к компании могут быть следующие меры:

Если компания допустит схожее нарушение повторно, то размер административных взысканий значительно увеличится. Кроме того, в этом случае к должностному лицу можно применить ограничение права занимать руководящие посты в компаниях на период от 1 до 3 лет.

Уголовная ответственность за задержку больничных выплат

Уголовное преследование, это крайняя мера и оно применяется только при наличии личного корыстного умысла со стороны работодателя. Кроме того, задержка должна быть по части суммы, более 3 месяцев, по полной сумме пособия, более 2 месяцев. В этом случае работодателю грозят:

Помимо этого может быть применено лишение возможности занимать руководящие позиции длительный период времени.

На практике задержка больничных выплат встречается крайне редко и, как правило, среди мелких фирм, существующих полулегально. В большинстве случаев конфликт с работодателем разрешается на стадии подачи жалобы в трудовую инспекцию. Поэтому довольно часто работники сами решают подобные проблемы.

Если же дело доходит до суда, то не будет лишним привлечь для оказания помощи квалифицированного юриста, который поможет как с корректным составлением иска, так и с последующим представительством в суде.

Рекомендованные для вас статьи:

  1. Что делать, если работодатель не оформляет официально? Куда обращаться?
  2. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Куда обращаться?
  3. Что делать, если работодатель не выплачивает расчет при увольнении? Куда обращаться?
  4. Если работодатель заставляет работать в карантин: что делать, куда жаловаться?

Порядок оплаты листа нетрудоспособности

Исходя из закона о социальном страховании, оплата больничного отпуска в праздничные дни оплачивается за каждый день отдельно, когда работник официально не был работоспособен. И при этом нет зависимости от того, что за дни это были: будь то Новый год или майские праздники оплате будут подлежать все дни без каких либо исключений.

Читайте также:  Из декрета в декрет: какие выплаты положены в 2021 году?

Как рассчитывается?

Выплаты начисляются после закрытия работником больничного листа. Бухгалтерия с места работы рассчитает необходимую оплату, которая будет зависеть от средней ежемесячной заработной платы и страхового стража работника.

Страховой стаж этот тот период работы человека, на протяжении которого в Фонд социального страхования производились отчисления из зарплаты сотрудника. Причем он считается общим при переходе человека от одного предприятия к другому.

  1. Для начала нужно рассчитать среднюю заработную плату работника. Сначала определяется весь период работы человека на конкретном предприятии, за которую он получал зарплату. Например, если его рабочий стаж составляет один год, то в расчет берется 12 месяцев, не включая текущий месяц.

    Если человек работал меньше года — то этот срок. Все месяцы переводятся в календарные дни, учитывая все выходные и праздники.

  2. Далее считается вся выплаченная за этот период сумма заработной платы. Для этого используются расчетные ведомости за выбранный период времени. В сумму учитываются все выплаченные премии, как ежемесячные, так и квартальные. Из расчета исключаются одноразовые выплаты, материальную помощи и пособие на ребенка (если они выплачивались).

    И полученная сумма делится на количество подсчитанных ранее календарных дней. И как итог будет рассчитана средняя заработная плата работника. Она будет использована в дальнейшем при расчете оплаты больничного, в том числе и в праздничные дни — в полном объеме, если в эти дни работник также не был работоспособен по состоянию здоровья.

  3. Далее число дней отпуска умножаются на полученную среднюю заработную плату сотрудника. Следует помнить, что больничный лист должен быть заверен официальной печатью медицинского учреждения, и обязательно быть подписанным лечащим врачом, оформившим данный больничный для сотрудника.
  4. Но как было сказано ранее, в расчет обязательно должен учитываться размер страхового стража работника. Чтобы доделать расчет, полученную сумму (после умножения средней зарплаты на дни больничного) нужно умножить на коэффициент, который зависит от величины страхового стража работника:
    • Если стаж менее года, то коэффициент равен 0,3 — работник получает 30% от расчитанной суммы.
    • Стаж от года и до пяти лет гарантирует выплату в 60% от рассчитанной.
    • При стаже от 5 и до 8 лет — 80% суммы.
    • И наконец если стаж работника превышает 8 лет, то рассчитанная выплата выдается в стопроцентном размере.

По итогу, формула расчета оплаты выглядит следующим образом:

Сумма выплаты = Общ. заработок ÷ Время работы (в календарных днях) * дни отпуска * коэффициент страхового стажа.

Кто ее производит?

Оплачивать больничный отпуск обязан работодатель. И уклониться от оплаты он не имеет никакого права — это его прямая обязанность перед работником. Но обязательства по оплате распространяются только на первые три дня, а сумма за остальные дни лечения платится Фондом Социального Страхования.

В какие сроки?

Оплата за больничный отпуск должна быть выплачена работнику в течение тридцати календарных дней с момента предоставления больничного листа работодателю.

Об сроках следует помнить не только работодателю, а и сотруднику, ведь если он не предоставит больничный лист в срок спустя полгода с момента своего выздоровления, то работодатель будет освобожден от обязательств по выплате пособия по больничному отпуску.

И оспорить данный факт можно будет только при помощи суда, и при веских причинах чтобы не предоставлять больничный лист начальнику предприятия.

Особый разговор

Лист нетрудоспособности оформленный после операции

Хирургические вмешательства бывают разной степени тяжести, что напрямую влияет и на период выздоровление, и на срок продления больничного. Так, при операциях на органы сердечно-сосудистой системы больничный лист выдается на 40–70 дней, на позвоночник – 40–120 дней, на женские органы – 20–45, на глаза – 10–50, при удалении грыжи – 20–45, при инфаркте – от 2 месяцев до 90 дней, при сотрясении мозга (в зависимости от степени тяжести) – от 10 дней до 4 месяцев. Конечно же, это примерные сроки, точный период обозначает послеоперационная медико-социальная экспертиза.

При постановке онкологического диагноза

Пациенту с онкологией лист нетрудоспособности выдается сразу на период до 120 дней. После проведения операции срок действия больничного листа продлевается еще на 120 дней без перерыва. В этот период включены пребывание в больнице и реабилитационный период. При неудовлетворительном состоянии пациента действие документа продлевается до 12 месяцев.

Виды больничных листов

Больничный лист выдается в электронном или бумажном виде. Если работодатель не зарегистрировался в электронной системе, то врач выдает заболевшему гражданину исключительно бумажный вариант листка.

Если же работодатель потратил средства на установку специального оборудования и программного обеспечения, то заполняется электронный документ, к которому бухгалтер фирмы получает доступ после выхода работника из больничного. На основании этого листка выполняется расчет пособия.

При заполнении бланка учитываются нюансы:

  • вносятся личные данные работника;
  • прописывается выявленное заболевание;
  • одна сторона заполняется врачом, а другая предназначается для работников фирмы;
  • на основании листка рассчитывается размер пособия, выплачиваемого заболевшему сотруднику фирмы;
  • допускается продлевать срок нетрудоспособности, что указывается на листке;
  • если не остается места, то заполняется дополнительный бланк;
  • основные сведения вносятся в виде кодов.

Не допускается наличие ошибок, так как данные считываются электронными устройствами. Каждая ячейка предназначается исключительно для одной буквы или цифры.

Для работодателей наиболее удобными считаются электронные документы, так как они находятся в специальной базе ФСС, поэтому к ним можно получить доступ через личный кабинет в любой момент времени.

При этом не требуется хранить в самой компании большое количество бумажных документов.

Когда не оплачивается

Существуют ситуации, когда при выходе на больничный в отпуске наемный специалист не получает пособие.

К этим случаям относится:

  • отпуск оформляется для ухода за членом семьи;
  • находится гражданин в учебном отпуске;
  • оформляется декрет;
  • берется несколько дней без сохранения заработка для решения личных вопросов.

Как продлить отпуск, если заболел? Ответ в видео:

Если работница находится в декрете, то оплачивается исключительно дни болезни, которые приходились на период до отпуска.

Куда обращаться, если не оплачивают больничный лист

Задержка в выплате больничного, по сути, может быть приравнена к невыплате заработной платы, что дает сотруднику право на защиту своих законных интересов. Сотрудник если не оплачивают больничный лист вправе:

  • Обратиться с письменной претензией к работодателю с требованием оплатить время нетрудоспособности;
  • Подать жалобу в ГИТ;
  • Обратиться в прокуратуру;
  • Инициировать исковое производство в суде.

К работодателю

Обращение к работодателю оформляется в произвольной форме с обязательным указанием информации о нанимателе и сотруднике, четким изложением обстоятельств нарушения и своих требований по его устранению. Документ оформляется в 2 экземплярах, один из которых передается руководителю компании, а второй с отметкой о принятии сохраняется у заявителя.

В ГИТ или прокуратуру

Если договориться с нанимателем не удается, необходимо передать заявление в надзорные органы с целью проведения проверки и принуждения работодателя к перечислению больничного по листу нетрудоспособности. В этом случае также составляется заявление в произвольной форме с указанием в нем следующих данных:

  • Наименование органа, в который адресована жалоба;
  • ФИО и должность, контактные данные заявителя;
  • Подробной информации о работодателе;
  • Обстоятельствах произошедшего нарушения;
  • Четкое изложение своих требований;
  • Дата и роспись заявителя.

Важно

Обращение подается лично, заказанным письмом с уведомлением или через электронный почтовый ящик. В результате в течение 30 дней с момента подачи жалобы проводиться проверка и по ее итогам компании выносится предписание.

В суд

Если и после этого не удается решить возникший конфликт работнику придется обращаться в суд. В этом случае нужно будет оставить исковое заявление в произвольной форме и передать его в районный суд по месту расположения работодателя. В иске обязательно нужно указать:

  • Наименование суда, в который подается иск;
  • Цену иска (сумму заявляемых к нанимателю требований);
  • Контактные данные заявителя и работодателя;
  • Описать ситуацию с указанием всех необходимых деталей и важных обстоятельств.
  • Изложить свои требования к ответчику;
  • Перечень документов приложенных в качестве доказательств.

После принятия иска начнутся дальнейшие процедуры:

  • В течение 5 дней назначается предварительное заседание;
  • После предварительного заседания назначается дата основного слушания;
  • Слушаний может быть несколько, во время них стороны будут предоставлять доказательства своей правоты и аргументированно отстаивать свою позицию;
  • После этого судья выносит окончательное решение, на обжалование которого у работодателя сеть 1 месяц. Затем оно должно быть исполнено нанимателем добровольно, либо в принудительном порядке через судебных приставов.

Не стоит пренебрегать сбором доказательств до начала процесса, так как чем больше их будет, тем больше шансов выиграть. В их качестве могут быть: трудовые договора, копии листов нетрудоспособности, выписки из локальных актов фирмы.

Важно

Работник имеет право в иске потребовать возмещения морального ущерба, причиненного ему по вине работодателя в связи с отказом оплатить больничный лист.