Вопрос-ответ: расчеты и оплата больничного

Организация должна оплатить больничный сотруднику за 3 дня, а остальное — ФСС. Если больничный взят по окончании рабочего дня и данный день будет оплачиваться как рабочий, организация должна оплатить еще 2 дня или 3?

Подборка новостей

Можно ли отозвать из отпуска сотрудника после 14 дней на работу с его согласия (сотрудник работает на вредных условиях труда)?

Линия консультирования дает ответ

Может ли быть представителем от юридического лица работник, не имеющий юридического образования?

Линия консультирования дает ответ

У сотрудника нашего центра есть дочка (инвалид, возраст 21 год), в каких случаях возможен вариант выхода на пенсию одного из родителей, воспитывающих ребенка инвалида?

Линия консультирования дает ответ

Обязано ли Учреждение применять КТРУ при малых закупках?

Линия консультирования дает ответ

Нужно ли его получать?

Если этот выходной попал на однодневный праздник, например, 8-го марта, то этим вопросом практически не задаются. Но а если праздники длятся несколько дней подряд? Например, ситуация с Новым Годом.

В новогодние каникулы

Как и у школьников, у большинства рабочих людей в эту пору есть минимум несколько дней отдыха, вплоть до десяти дней. И в связи с этим, некоторые могут думать, что выдавать больничный в такой ситуации не нужно. Тем более что в праздники все больницы не работают так как всегда и большинство врачей также отдыхают и празднуют.

Но как бы то ни было, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от №514 больничный выдается вне зависимости от календарной даты — он выдается и в обычные выходные, и в праздники, но только в момент, когда была установлена болезнь (или если лечение проходит в больнице). И по итогу больничный в любом случае должен быть предоставлен.

Справка. Ни один врач не имеет законного права отказывать человеку в выдаче больничного, а если такое и произошло, то можно обратиться к главврачу, или вовсе связаться с Министерством Здравоохранения.

На майские выходные

Такая же ситуация касается и майских праздников: с первого и по девятое мая у многих людей есть законные несколько дней выходных, которые большинство по традиции проводит на дачах/огородах. Во время обманчивого весеннего потепления можно также с легкостью подхватить простуду и слечь дома на всю неделю.

Конечно же многие попросту вылечатся за эту неделю, и потом выйдут на работу, не утруждая себя этой возни с больницами и оформлением больничного листа. Тем не менее даже несмотря на это, получение больничного будет более выгодной ситуацией для работника.

Ведь оплата больничного в праздники не будет включать налоговые сборы, а значит, что сумма выплаты за эти дни будет несколько большей, чем просто выплаты за праздничные выходные.

А для получения ведь всего лишь достаточно зафиксировать факт заболевания в больнице (или вызвав скорую помощь), и, как было сказано выше, никто из врачей не имеет права отказать человеку в больничном.

Обязан ли работодатель оплачивать больничный лист, как и в какие сроки?

Основным документом подтверждающих временную потерю способности к труду по причине заболевания сотрудника выступает листок нетрудоспособности. Он выдается гражданину в строго оговоренных в законодательстве случаях:

  • В случае болезни, в том числе профессиональной;
  • При возникновении травм (в том числе производственных);
  • На период прохождения медэксперизы;
  • При протезировании;
  • На время санаторно-курортного лечения;
  • Во время карантина;
  • В связи с беременностью, рождением ребенка.

Гарантия, предполагающая начисление и выплату работодателем пособия по листку нетрудоспособности закреплена в ст. 183 ТК РФ.

Сроки обращения за оплатой больничного листа

Сотрудник вправе обратиться за оплатой периода нетрудоспособности в течение 6 месяцев с момента:

  • Восстановления способности к труду или с даты установления инвалидности;
  • Даты окончания временного отрезка, связанного с уходом за больным родственником;
  • Со дня завершения карантина;
  • С даты окончания отпуска по беременности и родам.

Для расчета и выплаты полагающегося пособия работник передает нанимателю больничный лист и при необходимости справку о заработке за последние 2 года от предыдущего работодателя. После этого у организации есть 10 дней на то, чтобы рассчитать полагающуюся сумму больничных выплат. Перечисление полагающихся пособий должно происходить в ближайший после этого день выплаты заработной платы.

Читайте также:  Копирайтинг и рерайтинг. Или – азбука начинающим копирайтерам

Также работодатель оплачивает больничные листы, по нетрудоспособности возникшей в течение 30 календарных дней после увольнения работника.

Когда пособие может не назначаться?

Бывают ситуации, когда работодатель отказывается оплачивать больничный лист на законных основаниях. К ним относят:

  • Наступление болезни в период освобождения сотрудника от работы с сохранением средней зарплаты и без (кроме больничного листа);
  • Заболевание во время отстранения от работы без сохранения заработной платы;
  • Болезни во время простоя, совершения преступления или вследствие умышленного причинения работником вреда самому себе или при попытке самоубийства.

При иных обстоятельствах в оплате больничного отказано быть не может.

Какой размер пособия должен выплачиваться?

Сумма полагающегося больничного зависит от среднего заработка работника и его страхового стажа работника. В зависимости от стажа пособие выплачивается в размере:

  • 100% средней зарплаты при стаже свыше 8 лет;
  • 80% — при стаже от 5 до 8 лет;
  • 60%, если общее время работы менее 5 лет.

В общем виде, сумма полагающегося пособия определяется по формуле:

ФОТ за 2 календарных года до года страхового случая / 730 × дни больничного × процент зависящий от стажа.

Алгоритм

Предоставление ежегодного отпуска с денежной выплатой будет каждому трудоустроенному человеку. Каждому сотруднику необходимо заранее с начальством согласовывать, когда именно он уйдёт отдыхать и на сколько дней. Возможно, это будет отпуск на неделю, и в этом случае выплата будет меньше, так как она зависит от количества суток.  Однако схема расчета единая для всех компаний и применяется к каждой ситуации.

Для начала потребуется рассчитать доход за последний год. Потребуется обязательно учесть заработную плату, которую человек официально получает. Так же нужно прибавить все премии, бонусы и дополнительные выплаты, которые били зафиксированы. В итоге получится сумма дохода за этот год. Отметим, что учитывать не нужно различные компенсации, разовую материальную помощь, больничный лист и отпускные.

Теперь обязательно нужно будет определить средний доход за календарный месяц. Для этого получившуюся сумму необходимо поделить на 12, так как именно столько месяцев в году. Выйдет средняя зарплата за этот год. Не стоит удивляться, если сумма окажется меньше той, которую сейчас человек получает. Потому как она может уменьшиться, если раньше, например, 10 месяцев назад зарплата была ниже. Так же на неё повлияет то, сколько человек проболел.

На этом расчет не заканчивается, и необходимо будет определить, сколько в среднем гражданин получает в сутки. Для этого месячный доход нужно поделить на 29,3. Отметим, что данное число принято считать средним количеством календарных дней. В итоге можно будет определить, какую сумму личности платят в сутки.

Теперь останется последний шаг – необходимо умножить дневную зарплату на количество дней отпуска. В итоге можно будет понять, сколько человеку отдадут денег в качестве отпускных. Отдельно отметим, что если личность решила взять 10 дней, а 18 оставить на потом, то тогда и деньги будет получать раздельно.

Важно! Отпускные тоже облагаются налогом, поэтому выплата будет немного меньше той, которая получится по данному расчёту. Конкретный размер налогообложения можно будет уточнить на месте работы.

Естественно, при подсчётах необходимо учитывать и тот факт, что у человека могут быть дни, не берущиеся в расчёт. Поэтому если был, к примеру, больничный, то он, безусловно, повлияет на итоговую сумму. Данные моменты тоже необходимо учитывать, чтобы получить наиболее точный результат.

Как именно поступить с отпуском

  1. Вариант: Согласно нормам ТК РФ, тот период, в течение которого сотрудник находился на больничном, должен быть перенесен. При этом должны быть учтены пожелания последнего к дате переноса. Именно так указано в норме ст. 124 ТК РФ.
  2. Вариант. Продление отпуска. Данный вариант развития события так же предусмотрен указанной выше статьей. Т.е. по соглашению сторон, отпуск работнику может быть продлен на тот срок, на котором он находился на больничном.

Бухгалтерия и расчет

  1. Вариант. Сотрудник решил продлить отпуск, согласовал такой вариант с руководством предприятия. В этом случае перерасчет отпускных не производиться. Больничный оформляется в соответствии с общими правилами.
  2. Вариант. Работник был на больничном, но вышел на работу в срок. Получается, что в этом случае ему начислены и выплачены лишние отпускные за те дни, в течение которых он болел.

Как поступить в этом случае? На усмотрение предприятия. Чаще всего излишние суммы засчитываются в счет других выплат, полагающихся ему. Корректировка табеля рабочего времени в этом случае, то же уместна.

Заявление о продлении отпуска

Данный документ нужно оформлять только в том случае, если сотрудник просит свое руководство о переносе отпуска на другой срок. При ином варианте (продление) все происходит автоматически и дополнительно составлять какие либо заявления от сотрудника и приказы от служб предприятия не требуется.

Образец заявление предлагаем вашему вниманию.

Помните, что дату переноса обязательно должен одобрить руководитель. Если тот не согласен предоставить вам часть отпуска в указанное в заявлении время, то вы не имеет право на отдых в эти дни.

Получили отказ

Если работодатель, по каким либо причинам, пытается вам отказать в продлении или переносе отпуска, то его действия наказуемы. Вам нужно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд. В этом случае его ждут довольно внушительные штрафные санкции.

Однако это мера крайняя и всегда лучше мирно договориться, согласовать все нюансы и продолжать карьеру на любимом предприятии.

Андрей Шилов, юрист по кадровым вопросам

Причины для снижения размера пособия

Больничный лист может оплачиваться лишь частично. Сниженное пособие на время трудоспособности начисляется в следующих случаях:

  • если болезнь наступила в результате употребления алкогольных напитков или наркотических веществ;
  • при нарушении больничного режима;
  • из-за неявки на очередной прием к врачу по неуважительной причине.

Важно

В первом случае пособие снижается с первого дня после оформления листа нетрудоспособности. Оно начисляется не от среднего заработка сотрудника, а от МРОТ, установленного в регионе. При нарушении больничного режима пособие снижается с той даты, когда это произошло.

Правила расчета

Рассчитать размер выплаты по больничному листу для работающего пенсионера будет намного проще, если предварительно ознакомиться с примером, приведенным ниже.

Работающий пенсионер Николай Иванович Петров находился на амбулаторном лечении в течение 15 дней. Для того чтобы определить общую сумму к оплате, потребуется вначале рассчитать размер выплаты, который приходится на 1 день вынужденного отсутствия его на рабочем месте. Вычисляется это значение делением суммарного заработка работающего пенсионера за последние 2 года, на количество дней за данный период времени.

В течение последних 2 лет Николай Иванович Петров заработал 1 000 000 рублей. Разделив эту сумму на 730 можно вычислить доход работающего пенсионера за один день. В данном случае получится число 1369, которое следует умножить на 15, чтобы определить размер выплат по больничному листу за весь период нетрудоспособности. В итоге, работающий пенсионер получит на руки 20535 рублей. Учитывая тот факт, что Николай Иванович имеет общий стаж работы более 8 лет, ему положена выплата в полном размере.

В противном случае, применяются следующие понижающие коэффициенты:

  • От 5 до 8 лет – 0,8.
  • Менее 5 лет – 0,6.

При общем стаже менее 6 месяцев выплачивается МРОТ.

В данном примере работающий пенсионер получает зарплату, размер которой значительно превышает МРОТ. Если заработная плата оказывается меньше этого значения, то в качестве расчета для определения выплат по больничному листу следует использовать размер МРОТ, который утвержден в регионе, где проживает работник.

После расчета точной суммы пособия по болезни, деньги работающий пенсионер может получить в качестве аванса или при перечислении заработной платы за следующий месяц.

Размер пособия по нетрудоспособности может быть снижен не только с учетом коэффициентов.

Согласно предписанию ст. 8 №255-ФЗ, величина выплат по этому виду пособий может быть уменьшена, при:

  • Нарушении сотрудником больничного режима.
  • Если болезнь или травма были вызваны алкогольным опьянением.

Несвоевременная явка больного для продления документа, также может являться основанием для уменьшения размера выплат по больничному листу.

Справка! Первое продление больничного листа, при необходимости, назначается на десятидневный срок после начала лечения.

Оплата больничного в праздничные дни: особенности процедуры

Работодатель по закону обязан оплачивать больничный лист работнику. Время работы каждого сотрудника на определенном предприятии напрямую влияет на сумму денег к оплате за период болезни и нетрудоспособности.

На основании стажа работы на конкретном предприятии рассчитывают среднюю заработную плату, которую необходимо умножить на число календарных дней больничного. Нужно отметить, что выходные и дни праздников тоже входят в это число.

Для расчета сумм больничного понадобятся следующие документы:

  • календарь производства;
  • расчетные ведомости по работнику;
  • трудовая книга работника.

Особенности расчета больничного

Если его стаж работы у вас больше одного года, то за период берется 12 календарных месяцев, последний из которых не должен быть включен в этот период. Если на вашем предприятии сотрудник работает менее года, то периодом будет служить этот срок. Эти месяцы нужно перевести в календарные дни, принимая в расчет выходные дни и праздники.

Оплата больничного в праздничные дни: особенности процедуры

Необходимо посчитать за год или меньший период трудовой деятельности сотрудника сумму его зарплаты. Для этого используются расчетные ведомости, складываются суммы оклада за дни работы сотрудника.

Читайте также:  Работодатели следят за своими сотрудниками в социальных сетях Вконтакте, Facebook, Instagram \ Советы психолога, отзывы

После этого добавляется к этой сумме сумма ежемесячных и квартальных премий. Нужно учитывать, что единоразовые выплаты в это число не включаются.

Из расчетов необходимо также исключить материальную помощь и пособие при рождении ребенка, если они были у этого сотрудника.

Получившуюся сумму за период работы сотрудника необходимо разделить на число календарных дней периода расчета больничного листа. Итогом этих вычислений и будет средняя зарплата. Оплата больничного в праздничные дни согласно трудовому законодательству происходит в полном объеме/ Если праздничные или выходные дни вошли в период нетрудоспособности работника, они должны быть полностью оплачены.

Число дней больничного, которые значатся в больничном листке, необходимо умножить на среднюю заработную плату специалиста. Следует учесть, что больничный лист– официальный документ и должен быть обязательно заверен  печатью медицинского учреждения и подписан лечащим врачом работника.

Полученную сумму за период нетрудоспособности необходимо помножить на процент, который зависит от общего стажа сотрудника. Если его общий стаж менее года, то больничный ему оплачивают в размере 30%.

Если же стаж сотрудника суммарно составляет от 5 до 8 лет, то работодатель должен начислить 80% от средней заработной платы.

Если общий стаж работника до 5 лет, то больничный лист оплачивают на 60%,а при 8 ми летнем стаже и выше за период больничного начисляется 100% от средней заработной платы.

Расчет средней заработной платы с учетом праздников

Праздничные дни включаются в календарные. При определении средней заработной платы нужно учитывать праздничные дни, совпадающие с периодом нетрудоспособности, и, конечно, их также необходимо оплачивать. Пример:

Если работник в период с 25 апреля по 20 июня прибывал на больничном, то за это время было три праздничных дня: 1, 9 мая и 12 июня. Их необходимо оплатить в общем порядке, который установлен законодательством.

Оплата больничного в праздничные дни: особенности процедуры

Как правильно определить страховой стаж сотрудника?

Начисляется ли трудовой стаж во время нахождения на учете в службе занятости? Если в период нахождения на учете в центре занятости гражданин выполняет общественные работы или трудится по срочному трудовому договору, то этот период учитывается в страховой стаж работника. Во всех остальных случаях этот период в расчете страхового стажа не берется.

Расчет больничных работникам образования

При расчете необходимо исключить среднюю зарплату, от­пускные (период и сумма в ка­лендарных днях) и прочие виды сохраненной зарплаты. Если за расчетный период (12 месяцев) средний заработок отсутствует, то берется заработная плата за месяц, в котором наступила нетрудо­способность.

Электронный бюллетень: кому доступна услуга?

Переход на электронные больничные в России начался еще в 2015 году. Пилотные проекты были запущены в нескольких регионах страны. А с июля 2017 года электронный больничный получил статус юридического документа, равнозначного «бумажному» варианту. Теперь оформить документ в цифровом виде можно не только в отдельных регионах – участниках пилотного проекта, но уже по всей территории РФ.

Электронный больничный не отличается от бумажного аналога и регламентируется ФЗ № 255. Он имеет привычные графы, поля, также должен визироваться. Единственная разница — формируется и хранится документ в специализированной информационной базе и заверяется усиленной электронной цифровой подписью (ЭЦП) как лечебной организации, так и ответственного за лечение врача, а, в дальнейшем, еще и главного врача медицинского учреждения, выдавшего документ.

Электронный бюллетень: кому доступна услуга?

Для пациентов электронный бюллетень вещь очень удобная. Не надо бегать по этажам собирать подписи. Есть только один момент: конечная дата тотальной оцифровки ни в одном подзаконном акте и постановлении не указана. Поэтому время перехода на электронные больничные листы может затянуться на долгие годы. На сегодняшний день присоединение к программе по оформлению электронных листков нетрудоспособности – дело для медучреждений добровольное.

Плюсы

Плюсов у нововведения много — упрощение документооборота; освобождение врачей от бумажной волокиты, которой их обременили в последнее время, заставив заполнять по каждому больному огромное количество бумаг; доступность информации, хранящейся в единой электронной базе. Еще один весомый аргумент касается оплаты. Поскольку самой системой и Фондом социального страхования контролируются сроки выплаты средств по электронному больничному, то если только работодатель решит задержать оплату периода нетрудоспособности, то это станет известно. И, что немаловажно, в варианте электронного больничного, легко можно проверить произведенный бухгалтерией расчет, воспользовавшись программным калькулятором

Электронный бюллетень: кому доступна услуга?

на сайте Фонда социального страхования

Минусы

Недостаток у электронного больничного есть. Один. Но, пожалуй, существенный – это возможность сбоев и неполадок в системе, что, впрочем, свойственно любому процессу компьютеризации.

Электронный бюллетень: кому доступна услуга?

Как оформить электронный бюллетень

Чтобы оформить электронный бюллетень, работник должен обратиться к лечащему врачу в медучреждение, имеющее доступ к автоматизированной системе (базе) ЕИИС «Соцстрах» и выбрать, в каком формате открывать больничный – в бумажном или онлайн-версию.